Diseño y construcción de planes, estrategias y estructuras sostenibles, articulando de forma efectiva la visión de la organización, sus indicadores clave y los resultados de las acciones implantadas.
Líneas Temáticas
• Conferencia de Búsqueda (Search Conference)
Diseñada por Eric Trist y Fred Emery en 1959, es un proceso estructurado de planeación estratégica participativa para grupos mayores a 25 personas y horizontes de 10 a 15 años, que se aplica para sistemas complejos, generando un sentimiento de pertenencia y cohesión colectiva (alto consenso) con todos sus entregables: Diagnóstico, Visión, Estado Deseado Viable, Alternativas de Solución y Plan de Acción. En México se ha utilizado desde hace más de 30 años tanto en organizaciones públicas como privadas y temas relacionados al diseño de estrategias, exploración de escenarios, conformación de organismos de referencia, búsqueda de consensos y formación de redes sistémicas.
Beneficios
- Asegurar la participación en la apreciación y conceptualización de un problema o sistema de problemas complejos (diagnóstico esencial).
- Generar una visión compartida de un estado deseable y conciencia sobre los principales obstáculos y oportunidades para llegar a dicho estado.
- Facilitar un proceso de aprendizaje que incremente la capacidad del grupo para afrontar los cambios y las crisis externas.
- Definición de proyectos prioritarios para el sistema actual.
- Desarrollar e implantar el plan de acción concreto que permite alcanzar el estado deseable.
- Fuerza colectiva para la implantación como consecuencia de un sentimiento de Pertenencia.
- Crear una nueva comprensión entre las personas involucradas, que facilite la generación de nuevas alternativas sustentadas en un sentimiento de pertenencia y cohesión colectiva.
- Generación de una red social (organismo de referencia) entre los participantes.
• Planeación con Grupos Grandes (LGI)
Construimos modelos para necesidades específicas de una organización que requiere la realización de un ejercicio de Planeación Estratégica, Foro de discusión o Talleres para grupos grandes (por ejemplo 100 o 300 participantes). Se aplica el marco de trabajo de la Conferencia de Búsqueda y el enfoque de Articulación Estratégica.
• Modelo Japonés de Planeación: Hoshin Kanri
Hoshin Kanri o Administración por Directrices es el modelo de planificación de acciones de corto, mediano y largo plazo comúnmente utilizado en los modelos de administración y calidad en Japón. Articula la Visión de la organización con sus indicadores clave de negocio, las estrategias para lograr sus objetivos y visión, así como los indicadores clave de cada estrategia. Además, su fuerza radica en la capacidad para desplegar o traducir ordenadamente los fines de la Alta Dirección en fines Gerenciales, fines de mandos medios, hasta llegar a los controles diarios de las acciones rutinarias.
• Technology Road Mapping (TRM)
Llamado también Mapa de la Ruta es una herramienta de alto nivel para planificación dando el soporte para el desarrollo e implantación de las estrategias (en particular la tecnológica), el plan de comunicación y los recursos con los objetivos y visión de la organización. El modelo se basa en una línea de tiempo y distintos elementos o capas que se busca relacionar como pueden ser: La tecnología, los recursos, los productos y servicios y el mercado (pasados, presentes y futuros). Se aplica para apoyar empresas tecnológicas en su proceso de inicio, relacionar recursos tecnológicos con inductores de negocio, identificar nichos en mercados, productos y tecnologías, apoyar estrategias de tecnología y planeación, así como dar soporte a la comunicación entre las funciones comerciales y técnicas de un negocio.
• Project and Portfolio Management (PM)
Consultoría y capacitación en los procesos de la administración o gestión de proyectos y/o portafolio de proyectos: Procesos de iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control y procesos de cierre. Sus áreas de conocimiento son: La integración, el alcance, tiempos, costos, calidad requerida, recursos humanos, comunicación, análisis de riesgos y las compras y adquisiciones. Así como distintas herramientas comunes como: WBS (Work Breakdown Structure), análisis de riesgos, programa de trabajo, Gráfica Gantt, nivelación de recursos, Earned Value, entre otras.
• Evaluación Financiera de Proyectos
La evaluación de proyectos por métodos financieros y económicos para la toma de decisiones considerando las posibles desviaciones futuras. Aplica para inversiones de infraestructura, productos, servicios, tecnología, entre otros, y determina valores presentes, futuros, costos, tasas de retorno de las inversiones, así como las estrategias propuestas para un plan de acciones. Incluye la medición de la rentabilidad en distintos procesos y sistemas, el diagnóstico comercial y financiero de una PyME y el diseño de planes y estrategias.
• Marco Lógico (LFA)
Desarrollada por Practical Concepts Inc. en 1969 para la USAID (US Agency for International Development) es hoy utilizada por la mayoría de las agencias internacionales de cooperación y desarrollo (Ej. AECID, GTZ, UNPD, IADB, otras) y ONGs para el diseño, monitoreo y evaluación de proyectos. Es una herramienta administrativa, analítica y visual para analizar la situación actual, el despliegue lógico de medios para lograr objetivos, identificación de riesgos, establecimiento de supuestos, definición de entregables, indicadores y fuentes de información, así como para el monitoreo y revisión de los proyectos a lo largo de su implantación. En general sus actividades se pueden agrupar en etapas como: Análisis de la situación, análisis de la estrategia, Matriz de planeación del proyecto (Log Frame) y planes para la implantación. Se articula en forma óptima con el modelo de Project and Portfolio Management.
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