{"id":4288,"date":"2022-01-21T09:30:34","date_gmt":"2022-01-21T15:30:34","guid":{"rendered":"http:\/\/keisen.com\/es\/?p=4288"},"modified":"2025-02-07T15:32:29","modified_gmt":"2025-02-07T21:32:29","slug":"planeacion-estrategica-exitosa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/keisen.com\/es\/planeacion-estrategica-exitosa\/","title":{"rendered":"10 Tips Para Lograr Una Planeaci\u00f3n Estrat\u00e9gica Exitosa"},"content":{"rendered":"\t\t
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Autor: Ricardo Hirata O.<\/strong><\/em><\/span><\/p>

Durante los \u00faltimos meses de un a\u00f1o y primeros del nuevo, las organizaciones realizan ejercicios de reflexi\u00f3n y planificaci\u00f3n que denominan \u201cestrat\u00e9gica\u201d<\/strong> con el fin de construir las diferentes l\u00edneas de trabajo de los siguientes periodos (e.g. meses, trimestres, semestres, a\u00f1os) hacia un estado que se asume como el deseado.<\/span><\/p>

En nuestra experiencia, existen diversos factores que hay que considerar para que la Planeaci\u00f3n Estrat\u00e9gica<\/strong> sea Exitosa:<\/span><\/p>

1. Establecer el Objetivo del Taller de Planeaci\u00f3n<\/strong><\/span><\/h2>

Los Talleres de Planeaci\u00f3n<\/strong> son el medio para alcanzar un fin. Por lo tanto, la alta direcci\u00f3n debe determinar el objetivo y prop\u00f3sitos de los Ejercicios de Planeaci\u00f3n a realizar contestando la pregunta: \u00bfQu\u00e9 deseo?<\/strong><\/span><\/p>

2. Definici\u00f3n de los Entregables y Resultados Esperados<\/span><\/h2>

Aunque parece trivial, un elemento de \u00e9xito<\/strong> es tener definidos los productos que se desea obtener de las actividades realizadas.<\/strong> Desde el reporte o memoria, formatos, firma de acuerdos, material de soporte (audio, video, fotos), entre otros que demuestran que se alcanzaron los fines propuestos y adem\u00e1s se garantiza la implantaci\u00f3n de los acuerdos y programas de trabajo.<\/span><\/p>

3. Selecci\u00f3n de los Participantes<\/span><\/h2>

Los participantes representan el dominio y \u00e1mbito de responsabilidad del sistema que se planea y es necesario seleccionarlos para lograr que los actores posean la autoridad requerida en el taller y en las acciones posteriores.<\/strong> El n\u00famero no debe ser una limitante ya que existen metodolog\u00edas tanto para grupos peque\u00f1os (i.e. menos de 20 personas) hasta grupos grandes (e.g. cientos o miles de personas).<\/span><\/p>

4. Entendimiento de las Relaciones Internas entre los Participantes<\/strong><\/span><\/h2>

Un dise\u00f1o correcto de un Taller de Planeaci\u00f3n<\/strong> debe considerar las relaciones interpersonales entre los actores, sobre todo si se tendr\u00e1n sesiones en equipos de trabajo con el fin de evitar discusiones destructivas<\/strong> y ajenas al fin del ejercicio, y por el contrario, permitir equidad en todo momento.<\/span><\/p>

5. Selecci\u00f3n de la Metodolog\u00eda a Utilizar<\/span><\/h2>

El Marco de Planeaci\u00f3n General<\/strong> es igual en la mayor\u00eda de las metodolog\u00edas y va desde la exploraci\u00f3n del entorno, el diagn\u00f3stico del sistema, la definici\u00f3n del estado deseado, la definici\u00f3n de propuestas o l\u00edneas de acci\u00f3n y el desarrollo de las mismas.<\/strong><\/span><\/p>

Sin embargo, dependiendo del fin que se busca (ver punto 1) el modelo de Planeaci\u00f3n debe ser diferente.<\/strong> No es lo mismo un Ejercicio de Planeaci\u00f3n del presupuesto vs un ejercicio de b\u00fasqueda de nuevos paradigmas organizacionales, o bien, una sesi\u00f3n con 15 personas vs el alto consenso para construir una federaci\u00f3n como la de Sud\u00e1frica con la participaci\u00f3n de todas las etnias.<\/span><\/p>

6. Dise\u00f1o de la Agenda de Trabajo o Fases del Taller<\/span><\/h2>

Todo Ejercicio de Planeaci\u00f3n debe tener un programa de tiempos estimados por cada etapa, din\u00e1mica, plenaria, sesi\u00f3n, entre otros elementos para garantizar que en un periodo de tiempo se logran los entregables y en consecuencia los fines esperados.<\/span><\/p>

7. Tomar la Decisi\u00f3n de Hacerlo solos o con Facilitadores Externos<\/span><\/h2>

Siempre es recomendable contratar a expertos externos para la realizaci\u00f3n de los Talleres de Planeaci\u00f3n<\/strong> ya que es el medio de acceder a diferentes metodolog\u00edas, pero m\u00e1s importante a\u00fan, los participantes de la empresa pueden centrarse en la discusi\u00f3n y construcci\u00f3n de su plan y dejar a un tercero realizar las actividades de mediaci\u00f3n y facilitaci\u00f3n, as\u00ed como la de documentaci\u00f3n de entregables y resultados.<\/span><\/p>

8. Preparaci\u00f3n de Materiales a Utilizarse en el Taller<\/span><\/h2>

Con el dise\u00f1o aprobado por la organizaci\u00f3n, es necesario dise\u00f1ar y llevar todos los materiales requeridos en el taller, no solamente la papeler\u00eda b\u00e1sica y materiales audiovisuales, sino materiales visuales (e.g. posters, gu\u00edas), formatos (e.g. papel o electr\u00f3nico), medios de intercambio de informaci\u00f3n (e.g. redes, memorias USB), entre otros, tanto para las sesiones plenarias y en su caso, para sesiones en grupos de trabajo.<\/span><\/p>

9. Documentaci\u00f3n de toda la informaci\u00f3n y resultados generados<\/span><\/h2>

Los Talleres de Planeaci\u00f3n generan informaci\u00f3n diversa ya sea verbal, escrita o inclusive en lenguaje corporal que en la mayor\u00eda de los casos no se documenta como parte del expediente.<\/span><\/p>

Un buen dise\u00f1o de taller considera el tema de documentaci\u00f3n electr\u00f3nica, fotogr\u00e1fica, videogr\u00e1fica, grabaciones de audio, estandarizaci\u00f3n con formatos o registros de todas y cada una de las fases del ejercicio de planeaci\u00f3n.<\/span><\/p>

10. Generaci\u00f3n de programas de trabajo inmediatos \u201c30-100\u201d<\/span><\/h2>

Un riesgo de todo ejercicio de Planeaci\u00f3n Estrat\u00e9gica es la ejecuci\u00f3n tard\u00eda o simplemente la omisi\u00f3n de las acciones y por lo tanto, es recomendable que todos los participantes tengan responsabilidades claras para los siguientes 30 y 100 d\u00edas posteriores al taller para ejecutar acciones inmediatas, correctivas, formaci\u00f3n de equipos e inicio de acciones que tendr\u00e1n frutos en los siguientes trimestres o semestres.<\/span><\/p>

Un buen ejercicio de planeaci\u00f3n se mide en dos dimensiones: La primera en t\u00e9rminos de la euforia y gusto por la realizaci\u00f3n de un evento de planeaci\u00f3n satisfactorio y la segunda dimensi\u00f3n medida en funci\u00f3n del grado de implantaci\u00f3n de todas las acciones propuestas y por supuesto, el logro de los fines y objetivos trazados.<\/span><\/p>

Finalmente, todos los resultados de un ejercicio de planeaci\u00f3n deben ser revisados peri\u00f3dicamente (al menos trimestralmente) y deber\u00e1n ser modificados cuando as\u00ed lo requiera la organizaci\u00f3n para enfrentar su entorno y mejorar su capacidad de respuesta.<\/span><\/p>

Contactanos. Dise\u00f1amos y facilitamos tu taller de planeaci\u00f3n<\/a><\/span><\/h4>

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