{"id":3737,"date":"2015-09-24T14:10:49","date_gmt":"2015-09-24T19:10:49","guid":{"rendered":"http:\/\/keisen.com\/es\/?p=3737"},"modified":"2025-02-07T15:56:40","modified_gmt":"2025-02-07T21:56:40","slug":"el-exito-y-la-administracion-de-proyectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/keisen.com\/es\/el-exito-y-la-administracion-de-proyectos\/","title":{"rendered":"El \u00e9xito y la administraci\u00f3n de proyectos"},"content":{"rendered":"\t\t
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Autor: Jes\u00fas Campos Cort\u00e9s<\/strong><\/em><\/span><\/p>

La evoluci\u00f3n de las sociedades, la tecnolog\u00eda y los negocios hace que los seres humanos necesitemos nuevas competencias para sobrevivir y triunfar.<\/span><\/p>

Simplemente pensemos en el t\u00edpico trabajador previo a la revoluci\u00f3n industrial<\/strong>, cuya forma de subsistir se basaba en ejercer un oficio y su fuerza f\u00edsica para hacer su trabajo y su desplazamiento estaba limitado a las cercan\u00edas de su comunidad. Su campo de influencia era muy limitado, pero tambi\u00e9n se ve\u00eda poco afectado por lo que ocurr\u00eda en otras partes del planeta. La vida corr\u00eda lentamente y el cambio era algo poco frecuente.<\/span><\/p>

Bajo el entorno actual<\/strong>, el activo m\u00e1s importante de un trabajador es el conocimiento, no existen barreras f\u00edsicas que impidan la movilidad global y las econom\u00edas est\u00e1n interconectadas de m\u00faltiples extra\u00f1as formas.<\/span>\u00a0El cambio es parte del d\u00eda con d\u00eda<\/a>\u00a0y el reto por hacer el mejor uso de recursos escasos parece todos los d\u00edas como el gran reto de una sociedad que tiene que aprender a ser sustentable.<\/span><\/p>

A partir de esta visi\u00f3n general es de la cual quiero hablar de la importancia de la<\/span>\u00a0administraci\u00f3n de proyectos<\/a>, como una competencia b\u00e1sica de toda persona, trabajador, directivos, organizaci\u00f3n y sociedad.<\/span><\/p>

La administraci\u00f3n de proyectos se crea para contar con una s\u00f3lida metodolog\u00eda para enfrentar retos de grandes dimensiones que implicaban muchos recursos y explorar nuevas tecnolog\u00edas<\/u>. Los mejores ejemplos siempre se encuentran en los viajes al espacio, en las grandes construcciones como la presa Hoover o en proyectos cient\u00edficos como la bomba at\u00f3mica. Sin embargo, este conocimiento se ha ido permeando en la sociedad para convertirse en una herramienta cotidiana que facilita a cualquier persona y organizaci\u00f3n alcanzar a tiempo un objetivo espec\u00edfico con el mejor uso de los recursos<\/strong>.<\/span><\/p>

La administraci\u00f3n de proyectos se especializa en generar resultados \u00fanicos<\/strong>, en resultados que nunca se hab\u00edan hecho y posiblemente no se vuelvan a hacer. La dram\u00e1tica reducci\u00f3n de los ciclos de vida de los productos y la necesidad de una constante innovaci\u00f3n<\/strong> hace que cada vez sea m\u00e1s utilizada. La palabra \u00e9xito toma nuevas dimensiones, ya no solo es hacerlo bien, hay que hacerlo oportunamente, al menor costo total, reduciendo los riesgos y satisfaciendo las necesidades de m\u00faltiples stakeholders dentro y fuera de la organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>

Los proyectos<\/strong> son un medio, no un fin, son un forma de convertir una idea en una realidad, una estrategia en acciones espec\u00edficas, por lo cual tienen un amplio campo de acci\u00f3n en todas las \u00e1reas de una organizaci\u00f3n. Si entendemos como \u00e9xito<\/strong> el alcanzar los objetivos que nos planteamos, la administraci\u00f3n de proyectos es la herramienta perfecta para conseguirlo. Un estudio de PWC reporta que 97% de las organizaciones consideran que la administraci\u00f3n de proyectos es cr\u00edtica para el desempe\u00f1o y \u00e9xito de la organizaci\u00f3n<\/strong>.<\/span><\/p>

En mi experiencia, y basado en la opini\u00f3n de muchos expertos, la mayor complejidad de la administraci\u00f3n de proyectos radica en la definici\u00f3n y administraci\u00f3n del alcance. Al no tener claridad sobre lo que se desea alcanzar, es imposible definir con precisi\u00f3n las actividades asociadas, sus recursos, tiempos y costos. De acuerdo a un estudio de Gallup, en promedio los proyectos exceden sus presupuestos en 27% y de acuerdo al PMI 38% consideran que la raz\u00f3n principal por la que fracasan los proyectos en la \u201cperversi\u00f3n del alcance<\/em>\u201d, que se refiere a los cambios desordenados sobre la idea original que persegu\u00eda el proyecto.<\/span><\/p>

Adem\u00e1s de lo anterior, existen otras dos causas relevantes que reducen la efectividad de la administraci\u00f3n de proyectos, la falta de soporte directivo y\u00a0<\/span>la mala preparaci\u00f3n de los gerentes de proyectos.<\/a><\/p>

La Universidad de Ottawa identifico que 33% de los proyectos fallan por falta de involucramiento de la alta direcci\u00f3n. Si el proyecto busca cambios radicales seguramente tendr\u00e1 que hacer muchas modificaciones que afectar\u00e1n intereses y posiciones de poder que solo la alta direcci\u00f3n puede promover. Como en todo proceso de transformaci\u00f3n, unos ganan y otros pierden, pero al final el inter\u00e9s de la organizaci\u00f3n debe estar por encima de los individuales y el \u00e9xito debe ser evaluado con el resultado en el mediano y largo plazo.<\/span><\/p>

Por otro lado, un estudio hecho por Wrike revela que 70% de los gerentes de proyectos son improvisados y no tienen un entrenamiento espec\u00edfico para realizar los trabajos asociados con su responsabilidad<\/span>.<\/p>

La administraci\u00f3n de proyectos<\/a>\u00a0en una iniciativa con un claro alcance, el adecuado apoyo de la direcci\u00f3n y manejado por un experto en el tema, es sin lugar a dudas una combinaci\u00f3n que facilita el logro de cualquier objetivo y por lo tanto el \u00e9xito de la organizaci\u00f3n o la persona.<\/span><\/p>

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